Bienvenido al sitio de Internet www.forus.es . Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad, en la que se facilita la información relativa al tratamiento de datos personales que el Grupo de Empresas FORUS podrá efectuar en el desarrollo de su actividad.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS?

Conforme el artículo 4.7 del Reglamento (UE) 2016/679, de protección de datos, el responsable del tratamiento es: “la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento (…)”.

En el Grupo FORUS se podrán producir cesiones de datos de las empresas filiales a la empresa matriz porque la empresa principal, FORUS DEPORTE Y OCIO S.L. presta a las restantes los denominados “servicios centrales”, que incluyen la gestión de los clientes, recursos humanos, contrataciones, servicios legales, fiscales y laborales, auditoría, entre otras.

FORUS DEPORTE Y OCIO S.L, tiene su domicilio en la Calle Bahía de Pollensa 11, 28042-Madrid, y consta inscrita en el Registro Mercantil de Madrid: tomo 29284, folio 77, hoja M-527126.

Ante cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, podrá ponerse en contacto con nosotros dirigiendo una comunicación al domicilio social arriba indicado o a través del email: [email protected]

¿A QUIÉN SE APLICA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?

La presente Política de Privacidad se aplica a todas las empresas del Grupo FORUS. Concretamente, el Grupo Forus está formado por las siguientes empresas.

OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES

Grupo FORUS puede obtener sus datos personales de diversas formas, en concreto:

• Información facilitada por usted, de forma directa, a través de la ficha de inscripción de acceso a las instalaciones, de contratos suscritos para cursos o actividades, o a través del correo electrónico, teléfono u otros medios.

En estos casos, los datos personales normalmente recabados son: nombre y apellidos, domicilio, correo y teléfono de contacto, DNI, fecha de nacimiento o edad, género, datos bancarios y, en algunos casos, intereses u objetivos. Eventualmente, es posible que para alguno de nuestros servicios (fisioterapia y estética) le solicitemos datos de salud. En ese caso se recabará el consentimiento expreso de forma previa e informada.

• Información recabada, de forma directa o indirecta, de sus visitras al Sitio Web y/o a través de la aplicación del Grupo FORUS instalada en un teléfono móvil u otros dispositivos electrónicos. Así como de la interacción con nosotros a través de las Redes Sociales.

Esta información puede consistir en logs del servidor web (dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, fecha y hora de su petición, uso del sitio web). No existe ningún identificador único de dispositivo o de usuario ni de otros datos de las visitas. Únicamente hay una cookie de sesion (CAKEPHP) para que funcione correctamente la web, la cual caduca al cerrar el navegador.

Puede localizar nuestra Política de Cookies en el siguiente enlace:

• Información facilitada con el envío de su curriculum para trabajar con nosotros.

FINALIDAD PARA LA QUE TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES Y BASE LEGAL

Grupo FORUS podrá tratar sus datos personales con la finalidad de:

• Contratar y comunicarnos con usted en el marco de nuestra relación contractual. La base legal para el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad es la ejecución de un contrato.
• Gestionar el registro del usuario en el Sitio Web y/o en la aplicación (Forus App) para que ésta pueda usar sus funcionalidades. Este tratamiento se basa en nuestra relación contractual y en su consentimiento (sólo los abonados a FORUS pueden usarla).
• Gestionar y tramitar otros servicios contratados (por ejemplo, servicios de fisioterapia, estética, spa, etc…). Este tratamiento se basa en nuestra relación contractual y puede conllevar que recabemos datos de salud del interesado cuando sea necesario. En ese caso se recabará el consentimiento expreso de forma previa e informada.
• Gestionar la seguridad de los recintos, personas y bienes con el uso de cámaras de videovigilancia. Este tratamiento se legitima en el interés público.
• Gestionar nuestro Sitio Web para asegurar su adecuado funcionamiento. Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo de optimizar los servicios ofrecidos, y en su consentimiento si acepta el uso de las cookies.
• Cumplir con nuestras obligaciones legales con arreglo a la normativa fiscal, tributaria, contable o de protección de datos, entre otras.
• Evaluar su candidatura para un puesto en FORUS. La base legal para el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad es el consentimiento.
• Enviar comunicaciones con fines promocionales o publicitarios, resúmenes informativos, noticias e invitaciones a los eventos organizados por Grupo FORUS o en los que Grupo FORUS participe. En todo momento usted podrá solicitar que Grupo FORUS cese en el envío de estas comunicaciones sin necesidad de cancelar sus datos personales. A tales efectos, Grupo FORUS le informará en cada comunicación comercial que reciba por medios electrónicos la forma de manifestar su oposición al envío de las mismas, mediante el envío de un email a [email protected], solicitándolo. La base legal para el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad es su consentimiento o el interés legítimo de Grupo FORUS.
• Elaborar perfiles comerciales, con utilización de datos pseudonimizados, con la finalidad de ofrecer ofertas y nuevos servicios en el ámbito del deporte. Este tratamiento se basa en el interés legítimo por parte de Grupo FORUS de optimizar las campañas publicitarias.

Grupo FORUS únicamente recaba aquellos datos personales necesarios para el cumplimiento de los fines anteriormente descritos.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

Los datos personales que nos haya confiado serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para los fines para los que hayan sido recabados o estemos obligados legalmente. En caso de que nos solicite su supresión y no podamos atenderla por atender las responsabilidades que se pudieran derivar de la relación mantenida con usted y/o de cualquier otra exigencia legal, Grupo FORUS conservará sus datos personales debidamente bloqueados.

El tratamiento de los datos para la remisión de comunicaciones informativas se realizará mientras usted no revoque su consentimiento y mientras permanezcan inalterados los fines para los que se hayan recabado los datos de carácter personal. En todo caso, eliminaremos sus datos de forma automática una vez transcurrido un periodo máximo de inactividad (es decir, sin interactuar con nosotros) de cinco años.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Grupo FORUS no comunicará sus datos personales a ningún tercero, salvo obligación legal. Sin perjuicio de lo anterior, sus datos personales serán comunicados, según el caso, a:

• Las empresas del Grupo FORUS para fines administrativos internos y/o para las finalidades anteriormente indicadas.
• Colaboradores o prestadores de servicios en el marco de dicha colaboración o prestación de servicios. No obstante, dichos terceros tratarán los datos por cuenta de Grupo FORUS en su condición de encargados del tratamiento.
• Administraciones Públicas, autoridades de control, autoridades nacionales y/o europeas competentes, órganos judiciales y/o Ministerio Fiscal, en los casos previstos por la ley.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Las entidades pertenecientes al Grupo FORUS están ubicadas en el Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que la transferencia de datos personales estará bajo un nivel de protección de datos seguro y garantizando la confidencialidad de los mismos.

Sin perjuicio de lo anterior, Grupo FORUS no realizará transferencias internacionales de sus datos a países que no ofrecen garantías suficientes de seguridad.

FORUSAPP – La APP de Forus

Grupo FORUS dispone de una Aplicación (APP) para que usted pueda reservar las clases y generar unas tablas de entrenamiento personalizadas si decide facilitar sus datos durante el proceso de instalación.

La APP dispone de una herramienta de geolocalización que tiene como principal finalidad conocer su ubicación para indicarle o mostrarle el club más cercano a su ubicación. Para la utilización de esta herramienta se requerirá su previo consentimiento que podrá revocar en cualquier momento. Grupo FORUS no utilizará la funcionalidad de la geolocalización para facilitar su ubicación a terceros, salvo imperativo legal.

Grupo FORUS tiene formalizado con MYVITALE (desarrollador de la APP) un contrato como encargado del tratamiento. Usted podrá ejercer los derechos que le asisten en cualquier momento.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?

Como titular de sus datos personales, la legislación vigente le otorga una serie de derechos que pasamos a enumerarle:

• Derecho de acceso e información sobre el tratamiento de sus datos personales. En particular, usted tiene el derecho a solicitar a Grupo FORUS información sobre las finalidades de tratamiento (para qué los usamos), la categoría particular de los datos objeto de tratamiento (qué datos tenemos), las personas destinatarias (si los cedemos a terceros), el origen de los datos cuando no provengan del interesado (de dónde los hemos sacado), la duración prevista de conservación (cuánto tiempo los tenemos) y la utilización de decisiones automatizadas (FORUS no las realiza).
• Derecho de rectificación de los datos que sean inexactos o a su supresión si ya no son necesarios para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, siempre que su tratamiento no sea requerido para el cumplimiento por parte de Grupo FORUS de obligaciones legales, para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento que FORUS realiza de sus datos personales y a no ser objeto de una decisión basada en un tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles.
• Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando se cumpla alguna de las condiciones establecidas en la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Si solicita este derecho, conservaremos bloqueados sus datos y sólo los trataremos si disponemos de su consentimiento, si los requiere para utilizarlos en la formulación o ejercicio de reclamaciones, si fuera necesario por motivos de interés público o para la protección de intereses de terceros.

• Derecho a la portabilidad de sus datos personales dentro de los límites establecidos en la normativa aplicable, cuando el fundamento del tratamiento sea su consentimiento o un contrato, este derecho le faculta a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común, y a transmitirlos a otro responsable de tratamiento sin que Grupo FORUS pueda impedirlo. Siempre que sea técnicamente posible, si así nos lo requiere, Grupo FORUS transmitirá directamente sus datos personales al nuevo responsable que usted designe.

Usted podrá ejercer sus derechos dirigiéndose al correo electrónico habilitado a tal efecto, ([email protected]).

Dispone de modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.aepd.es

CONSENTIMIENTO DE USUARIO

El interesado que facilita su información personal y/o utiliza nuestro Sitio Web se entenderá que ha leído, comprendido y aceptado el contenido de nuestra Política de Privacidad.

El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces, debiendo comunicar a Grupo FORUS cualquier modificación, siendo en todo caso responsable de la información falsa o inexacta y de los daños y perjuicios que por ello ocasione.

Para que los datos personales de los menores de edad puedan ser objeto de tratamiento, será requisito imprescindible el consentimiento previo de quien/quienes ostentan la patria potestad, del tutor o del legal representante.

¿PUEDO RETIRAR MI CONSENTIMIENTO?

Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retidada.

SEGURIDAD Y ACTUALIZACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que Grupo FORUS ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa.

Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación en los mismos.

En todo caso sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento.

MODIFICACIÓN DE ESTA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Esta Política de Protección de Datos podría ser modificada en función de las exigencias legislativas, reglamentarias, o con la finalidad de adaptar dicha política a las instrucciones dictadas por la Agencia Española de Protección de Datos, por ello se aconseja a los usuarios que la visiten periódicamente. En caso de que esto ocurra, le indicaremos los cambios introducidos de forma clara de tal forma que pueda conocer, de forma actualizada, cómo tratamos sus datos personales.